身為管理者，你知道如何提高PPT演示技巧？
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- 更新日期
2015-05-08
PPT演示是一門技術活，要想一鳴驚人，秘訣無它：準備、準備、再準備。
準備之前，搞清以下幾個問題：
1. 演示對象：了解演示的目標受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子？體會他們的感受，想象他們的特點，描繪出他們的形象。對于你將要演示的主題，他們的理解能力達到了怎樣的水平？根據(jù)受眾量身設計演示內容。不要過于高深，也不能過于膚淺。只要你能將受眾形象化，從他們的角度來思考問題，你便可以與他們產生一種情感上的聯(lián)系。
2. 原因：了解你的動機。你為什么要進行這次演示？你希望通過演示達成怎樣的目標？是要吸引投資者嗎？或者使科學領域的受眾認可你工作的有效性？演示只是在營銷自己的內容，但并不能取代你的主要內容（融資時，需要演示一套詳細的幻燈片與度量指標；發(fā)表研究報告時，需要演示一篇論文）。演示是幫助你實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的武器之一。
3. 演示內容：了解語境。你的演示需要什么樣的廣義語境？是體驗日的一部分？是學術會議的一部分？或者是在一次公司會議上？是融資活動還是慈善活動？是產品演示嗎？你的語境應該能驅動你演示的內容和意圖。
4. 了解比基尼準則——露的部分要足夠多，但蓋住的部分也要足夠多，這樣才能激起聽眾的興趣。大多數(shù)人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當中。這會嚇到聽眾，讓他們感到迷惑。演示的目標應該是激起聽眾對你的工作的興趣，最終幫助你實現(xiàn)目標。從本質上而言，演示更像是一個開場白，用途是吸引對方的注意力。
營銷思維
當你演示的時候，你其實是在進行營銷[最終達成“銷售”——不論你有怎樣的打算].養(yǎng)成這種思維。你不可能一蹴而就，直接就能將重要的創(chuàng)意賣給客戶。你需要經歷一系列階段才能賣出你的想法。首先要讓別人知道你的產品，然后產生興趣，最終讓他們做出“購買”決定。你的演示應該優(yōu)先完成前兩個階段，詳見下文。
正式開始準備
1. 幻燈片不能作為會上分發(fā)的文字材料。不要分發(fā)毫無意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創(chuàng)建工具準備一份在會上分發(fā)的文字資料。
2. 幻燈片不是用來閱讀的，當然也不是用來打印的。[聽眾在閱讀的時候，便不會聽你演講。]關鍵是讓聽眾與你產生聯(lián)系。令你的受眾對你產生興趣。不要超過7-10個單詞。只要聽眾喜歡你的創(chuàng)意，他們就會閱讀文字材料以了解更多內容，然后與你進行更詳細的交流。
3. 準備腳本?；脽羝皇亲屇阌脕砝首x的小抄。不要依賴幻燈片。要有一份可靠的腳本，并用投影儀補充你所說的內容。要不斷彩排。每次我沒有經過彩排便進行演講的后果，很快便會在聽眾當中反映出來[無聊].
4. 走上空無一人的講臺。進行重要的演示之前，在大廳內空無一人的時候提前走上講臺感受一下。在講臺上踱步，感受真實的現(xiàn)場氛圍。找到在家中的自在感覺，讓自己全身心投入到演示現(xiàn)場。
5. 進行現(xiàn)場預演。在我最近一次演示中，我們沒有進行技術預演，果然出現(xiàn)了技術問題，我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術方面不會出故障。
6. 穿舒適的衣服。你應該感覺這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝，那是我在七年前買的，之后在最重要的演示場合，我從來都不穿其他衣服。我已經將它變成了一種儀式，穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰(zhàn)無不勝。只要穿著它，我就能感受到之前那些演講給我?guī)淼暮谜最^，推動著我，讓我充滿信心。